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Möbeltransporte, die oft – aber nicht nur – im Umfeld eines Umzugs anstehen, wollen richtig organisiert sein, um nicht unnötig viel Zeit und Nerven zu beanspruchen und insbesondere auch um Transportschäden von vorn herein möglichst zu vermeiden. Bereits im Vorfeld ist zu überlegen, welche Möbel tatsächlich transportiert werden müssen: Gibt es Stücke, die entsorgt, verschenkt oder verkauft werden sollen? Das erleichtert nicht nur die Ablaufplanung der Möbeltransporte, sondern ist auch für die Auswahl eines geeigneten Transportfahrzeugs wichtig.

Eine strukturierte Vorbereitung des Transportguts erleichtert Möbeltransporte ebenfalls enorm. Alle Möbelstücke, die weder zu sperrig für den Transport durch Türen und Treppenhäuser noch zu schwer für die Träger sind, sollten auch in einem Stück belassen werden. Demgegenüber sind alle Einlegeböden und Schubladen herauszunehmen und abmontierte Kleinteile – wie Schlüssel, Griffe, Schrauben oder Holzstifte – im zugehörigen Möbelstück mit Pack- oder Kreppband zu befestigen.

Für Möbeltransporte gibt es zudem Richtlinien bei der Beladung des Transportfahrzeuges: Umzugskartons gehören an die Rückwand, die schweren nach unten und die leichten nach oben. Alsdann werden lange, schmale Möbelstücke an den Seiten des Transporters verladen, während sperrige Möbel, beispielsweise Sessel, Sofas und Betten, in die Mitte des Wagens verbracht werden. Zwischenräume sind mit weichem Transportgut, wie Decken oder Kleidersäcken, auszufüllen.