m November 2004 war es soweit. Nach einem Jahr logistischer Vorbereitung zogen 400 Mitarbeiter des Wohnungsunternehmens Saga-GWG in ihr neues Gebäude am Museum der Arbeit in Barmbek um. “Die Mitarbeiter selbst hatten mit dem eigentlichen Umzug nichts zu tun”, erinnert sich Alexander Große, stellvertretender Leiter des Inneren Dienstes von Saga-GWG.

“Sie mussten ihre Akten und Unterlagen in Umzugskartons packen und sie dann in den neuen Büros wieder auspacken.” Den Rest habe ein Umzugsunternehmen erledigt, das durch eine Ausschreibung gefunden worden war. In 250 Lkw-Ladungen wurden an einem Wochenende gut 19 000 Kartons und die Möbel von den alten Standorten in Wandsbek und Altona nach Barmbek transportiert. “Lediglich ein Karton ist als Irrläufer versehentlich ins Archiv geraten und musste gesucht werden”, erinnert sich Große.

Wenn ein Unternehmen umzieht, soll der Geschäftsablauf so wenig wie möglich gestört werden. Für den Betrieb ist es eine Ausnahmesituation, für das Umzugsunternehmen ein alltägliches Geschäft.

“Je besser die Vorbereitung, desto reibungsloser der Ablauf”, sagt Jan Krupper, Leiter der Niederlassung Hamburg des Umzugsunternehmens HanseTrans. “Wir besichtigen mit Kunden die alten und neuen Büros und legen dann den Ablauf fest.” Wichtig sei, dass der Kunde einen Umzugsmanager bestimme, der für die Umsetzung der einzelnen Schritte im Betrieb verantwortlich sei. “Wir geben im Gegenzug alle notwendigen Informationen, wie beispielsweise die, dass gepackte Kisten nur in den Büros gelagert werden sollten, damit die Gänge als Fluchtwege nicht versperrt werden.

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